مدیریت زمان سری

لیست وظایف روزمره (to-do lists)

لیست وظایف روزمره (English exercise--to-do lists)،
چیستند، چگونه و چرا باید آن ها را تهیه کنیم؟

چیست؟!

• تهیه لیست
  لیست مختصری از 3 الی 5 کار مهم برای آن روز که دیدنشان، یادآور کلیت کارهایی را که قرار است انجام دهید، باشد.
• به تدریج که می خواهید این کارها را انجام دهید، این لیست می تواند کوتاه تر یا طولانی تر شود.
• قرار دادن آن روی یخچال یا بولتن یا هرجایی که جلوی چشم باشد، برای یادآوری کارها و اولویت بندی آن ها در ذهن کمک می کند.
• مرتب سازی و سازماندهی لیست: تقویم گوشی های موبایل و سایر تقویم ها دیجیتالی به این کار کمک می کنند و کارها را به موقع یادآوری می نمایند.
• می توانید یک لیست Not-to-do نیز برای مواقعی که می خواهید یک سری کار را در زمان معین انجام ندهید، درست کنید تا این لیست یادآور آن ها باشد.
• این کار می تواند در انجام بهتر کارها در زمان های معین به شما کمک کند.

چرا؟

• برای کاهش نگرانی
  با موردبندی وظایف و اولویت بندی این موارد و تعیین جایگاهی برای آن ها در زندگی می توان استرس و نگرانی را کاهش داد.
• برای یادآوری به خودتان
  داشتن یک لیست می تواند یادآور کارهای مهمی باشد که باید انجام دهید.
• برای داشتن استراتژی در انجام کاره
  وقتی کاری را به یاد می آورید، در مورد آن، فکر نیز می کنید، و همجنین درباره منابع مربوط به انجام آن و استراتژی ها و راه های انجام این کار.
• این کار می تواند یک تفریح باشد!
  بازی با لیست می تواند مشوق تفکر پیرامون آن برای یافتن راه حل باشد.
  عکس ها و تصاویری هم به آن اضافه کنید تا لیست جذاب تر و حتی دقیق تری داشته باشید.

چگونه؟

• تمرین ساده بالا را برای مشخص کردن کارها انجام دهید.
• برای ایجاد یک ترتیب دلخواه، به اولویت بندی کارها مراجعه کنید.
• از تقویم های دیجیتالی گوشی ها یا کامپیوتر یا سایر دستگاه های دیجیتال استفاده کنید.
• با دوستان، خانواده و همکاران به اشتراک بگذارید تا در صورت کمکتان کنند یا نگرش بهتری نسبت به کارهایتان ایجاد کنند.
• کارهای انجام شده را خط بزنید و برای اتمامشان پاداش بدهید!
• این لیست را برای زندگی روزمره تان اعمال کنید.

ترجمه این صفحه: نیکو شامخی

همچنین نگاه کنید به :

برنامه‌ریزی و تعیین اهداف برنامه‌ریزی تعاملی روزانه و هفتگی |
مدیریت زمان | اجتناب از تنبلی و به تعویق انداختن کارها | گسترش و توسعه تادیب نفس |
لیست وظایف روزمره | اولویت بندی کارها | تصميم گيري هاي تطابق پذير |
کنترل اضظراب | انگیزش خود